Module GESDOC

Véritable outil de GED (Gestion Electronique des Documents), GesDoc, module de la Suite ENVIRO, vous accompagnera dans la mise en place et la maintenance de votre système documentaire. Outre la documentation de votre système de management de l'environnement, vous pourrez centraliser et sécuriser tout type de documents.

Enregistrez vos documents avec une saisie assistée :
  • Système de codification paramétrable.
  • Hiérarchisation des documents.
  • Incrémentation automatique des numéros de version.
  • Gestion des profils utilisateurs (rédacteur, lecteur…).
  • Gestion des droits utilisateurs (écriture, lecture seule…).
  • Enregistrez tous vos formats de documents (.pdf, .xls, .doc, .xlsx, .docx, .jpeg, .txt…).
  • Associez des mots clés aux documents.
  • Indexez le contenu même des documents.
print screen GESDOC 1
print screen GESDOC 2
Un moteur de recherche puissant et la gestion du Workflow :
  • Effectuez vos recherches à l’aide de filtres multicritères.
  • Le moteur de recherche scanne le contenu des documents pour classer le résultat de la recherche par pertinence grâce à l’index « Full-Text » !
  • Ouvrez les documents d’un simple clic.
  • Effectuez les validations et demandes de révision directement avec le Workflow.
  • Historiez et archivez toutes les actions et manipulations effectuées pour plus de sécurité.